蒲城县医院 关于规范学术活动管理规定的通知

蒲城县医院

关于规范学术活动管理规定的通知

各科室:

根据蒲城县卫生健康委等7部门关于印发《蒲城县2024年医疗领域集中整治工作实施方案》的通知文件精神，为进一步规范我院各级、各类学术会议（含省、市、县），加强举办学术交流活动、医务人员外出参加学术活动管理，提升医疗卫生学术活动的质量和水平，提高医院学术影响力，现结合我院实际，特制订本管理规定。

一、举办学术活动的内容与形式

1、举办学术活动应立足于医院实际，突出医院特点，调动各方面的积极性和创造性，吸收国内外医学科学技术的最新进展。

2、举办学术活动要坚持理论和实践相结合，普及与提高相结合，当前与长远相结合。采取多种形式进行广泛的、多层次的学术、技术交流。推广应用新成果、新理论、新技术和新方法，促进学科建设，培养科技人才，提高科研水平。

3、举办学术活动主要形式是主（承）办学术会议，举办学术报告、专题研讨会，举办新理论、新技术、新方法研讨班，聘请专家讲学等各类学术活动。

4、在全院范围内举办的学术活动，根据性质和来源，可分为省级、市级、县级及院内等学术活动形式。

5、学术活动的内容须从本专业实际出发，以总结交流、推广学术技术为重点，积极关注国内外学科前沿发展趋势，并注重与相关学科的横向联系。

二、举办学术活动的申请与审核

1、凡由我院主办（含承办）的各类学术活动，各有关科室要提前将主（承）办的学术活动有关情况（会议名称、时间、地点、参会人员及人数、经费来源及预算等）上报科教科并填写《举办参加学术会议审批表》进行报备审批。院内学术会议由科教科初审经主管院长审批后可举办；院外学术会议由科教科初审，经主管院长、院长审批后方可举办。

2、凡未在科教科备案的所有学术活动不得举办。

3、学术活动外邀专家须报科教科审核同意后方可邀请，外邀专家原则上应是具有高级职称或在本专业领域具有一定的造诣。

三、举办学术活动的组织与管理

1、医院各科室主（承）办的各类学术活动由医院科教科与各科室及具体承办单位一起负责组织管理与实施。

2、学术活动应本着小、专、精的原则，力求简朴、节约，安排合理、紧凑、充实，时间一般不超过2天。

3、在学术、技术交流过程中，严格做好科技保密工作，防止发生泄密现象。

4、举办学术活动，严禁学术造假、学术剽窃、虚假学术宣传、学术侵权等，防止学术不端行为。

5、严禁假借学术讲课、科普讲座为医药企业“站台”、“造势”，推介药品、耗材、器械。

6、由科教科组织实施的全院性学术活动，可给予参加学术活动的人员院级学分，以调动科室及医务人员参加学术活动的积极性，医院将参加学术活动的情况作为各科室人员考评的指标之一。

四、外出参加学术会议管理

（一）参加学术活动类别

1、上级卫生健康行政部门指令性业务会议。

2、与本人专业相应的国家级、省级、市级专业委员会、协会、学会组织的学术会议。

3、医院根据学科建设、专业发展、业务需要安排专题学习会议。

4、科室开展新技术、新项目需要外出参加学术会议。

5、国家、省、市级继续医学教育项目会议。

（二）参加会议人员资格

1、热爱医院和本专业，思想进步、业务素质较高，关心本职工作,遵守医院各项规章制度，积极配合科室及医院的工作，且具备一定的培养潜质。

2、两年内在医疗工作中出现严重医疗事故者不得外出参加学术会议。

3、原则上参加本学科、本专业学术会议，不允许跨专业、跨学科参加学术会议。

4、在各学术团体担任委员及以上职务人员、承担市级以上攻关课题人员外出参加学术会议的条件可适当放宽。

5、课题负责人外出参加学术会议，经费由课题费支出，不在此管理范围之内。

6、根据上级文件，由科教科选派人员外出参加学术会议、短期学习培训，相关科室及专业技术人员应积极参与。

7、我院专家受邀到院外作学术报告的，需将邀请证明或通知报于科教科备案，未经备案不得外出。专家外出讲学，要适当宣传我院，提高我院学术知名度。外出费用由邀请方支付，需遵守依法合规取酬，自觉抵制不良之风。

（三）审批及报销手续

1、审批程序要求外出参加学术会议人员，离院前须到科教科领取并填写《外出参加学术会议审批表》，将会议文件或邀请函添加于附件中，经科室主任、医务部/护理部审核同意后，科教科审核、备案，省内学术会议经主管院长审批后方可参加，省外学术会议经主管院长、院长审批方可参加。

2、报销程序要求会议结束后，外出参加学术会议人员持会议相关票据在科教科进行审核，合格后携会议审批表方可报销。

3、未在科教科备案外出参加学术会议，不予报销任何费用。

4、报销标准以《蒲城县医院差旅费管理办法》为准。

（四）相关规定

1、参加学术会议返回医院后，要将会议情况、学术动态、新技术、新项目等向所在科室汇报或举办学术讲座，有重要内容者可在院内举行学术报告会。

2、参加学术会议期间严禁接受药商、器械商馈赠吃请，不得购买任何药品和器械。

3、医院特殊人才有突出贡献专家、各级各类拔尖人才学科带头人及博/硕士研究生参加学术会议时，同等情况下给予优先支持。

附件： 1、举办学术会议流程图

       2、外出参加学术会议流程图

3、《举办学术会议审批表》

4、《外出参加学术会议审批表》

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2024年4月23日